Erziehungsdepartement, Hochschulen, Amt für Ausbildungsbeiträge
per 1. Mai 2025
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Ihre Aufgaben
Stipendienberechtigungen prüfen: In grosser Eigenverantwortung beraten Sie Bewerberinnen und Bewerber telefonisch und im persönlichen Gespräch über die Ausbildungsbeiträge, prüfen deren Anspruchsberechtigung und berechnen allfällige Beiträge.
Fallführung: Mit Hilfe eines elektronischen Fallführungssystems führen Sie selbständig die Ihnen zugewiesenen Dossiers, prüfen den Ausbildungsverlauf der Person in Ausbildung sowie den Fortbestand der Beitragsberechtigung.
Begründungen verfassen: Sie verfassen eigenständig Begründungen für Amtsentscheide. Zur Erfüllung dieser anspruchsvollen Aufgabe arbeiten Sie eng mit anderen kantonalen Stellen, mit Bildungsinstitutionen sowie mit der Kommission für Ausbildungsbeiträge zusammen.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse des Bildungs- oder Sozialbereichs sowie über mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit eigenem Aufgabengebiet. Zudem weisen Sie gute EDV-Kenntnisse aus und haben ein Flair für Zahlen.
Persönlichkeit: An bildungs- und sozialpolitischen Fragen sind Sie interessiert. Sie arbeiten selbständig und exakt. Belastbarkeit und sehr hohe Sozialkompetenz im persönlichen Umgang mit Klientinnen und Klienten sind wichtige Voraussetzungen für diese Aufgabe.
Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder über eine Ausbildung im Sozial- oder Bildungsbereich mit soliden kaufmännischen Kenntnissen.
Sprache: Eine stilsichere schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache ist unabdingbar zur Erfüllung der Aufgaben.
Einblick in unsere Arbeit
Der Bereich Hochschulen des Erziehungsdepartements steuert und koordiniert das Hochschulwesen des Kantons. In seine Zuständigkeit fällt die Vorbereitung der Trägerpolitik für die Universität Basel, die Fachhochschule Nordwestschweiz und drei weitere autonome Institutionen. Dem Bereich direkt unterstellt sind das Pädagogische Zentrum und das Amt für Ausbildungsbeiträge. Im Zentrum der Arbeit steht der Einsatz für eine qualitativ hochstehende, regional, national und international erfolgreiche Forschung und Hochschulbildung im Rahmen interkantonaler Kooperationen.
Der Kanton Basel-Stadt bewilligt jährlich etwa 2'000 Gesuche um Stipendien oder Darlehen an Personen in Ausbildung, die für die Finanzierung ihrer nachobligatorischen Ausbildung im schulischen, beruflichen oder akademischen Bereich auf Unterstützung angewiesen sind. Als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter des Amts für Ausbildungsbeiträge arbeiten Sie am Puls des Basler Stipendienwesens und leisten einen direkten Beitrag zur Verbesserung der Chancengleichheit und zur Ausschöpfung des Begabtenpotentials.
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Ihre Vorteile
Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben
Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen
Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft
dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt
Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Arbeiten Sie im Herzen von Basel
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Fragen zum Bewerbungsprozess?
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Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion
Nils Heuberger, Leiter Amt für Ausbildungsbeiträge
Thi Kim Bao Loosli-Dao, Stv. Leiterin Ausbildungsbeiträge
Tel. +41 61 267 17 40
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Barbara Wirz
HR-Beraterin
Tel. +41 61 267 84 22
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11'000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
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