Diesen Beitrag können Sie leisten
Organsation der Weiterbildungen für das Schweizerische Korps für die Humanitäre Hilfe (SKH):
- Koordination der Kurse mit unseren Kunden (SKH Fachgruppen)
- Erstellung der Pflichtenhefte für die Referentinnen und Referenten und Eonholung von Offerten
- Abstimmung der Auswahl der Teilnehmenden, Gestaltung der Einladungen und Beantwortung von Fragen/Anliegen der Teilnehmenden
- Verantwortung für die Absprachen mit den Kurszentren und den Kursleitenden sowie für die Regelung der Logistik der Kurse
- Regelmässige Anwesenheit vor Ort während der Kurse zur Koordination der Logistik und Administration
- Verantwortung für die die Nachbearbeitung und Evaluation der Kurse inkl. Rechnungsstellung
Übergeordnete Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Planung und Budgetierung der Weiterbildung SKH
- Übernahme von Spezialaufgaben
Das macht Sie einzigartig
- Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen oder in einem ähnlichen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kursadministration und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Durchführung von Weiterbildungen und Veranstaltungen
- Macher/in-Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten Haltung und Eigeninitiative mit der Fähigkeit, Weiterbildungen strukturiert und eigenverantwortlich voranzutreiben
- Interesse an Fragen der internationalen Zusammenarbeit, insbesondere der humanitären Hilfe
- Interesse an neuen (Lern)-Technologien, Digitalisierung und Trends im Bildungsbereich
- Gute Kenntnisse von zwei Amtssprachen (mind. B1), sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1)
- Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen und digitalen Tools
- Selbständigkeit und Dienstleistungsorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten
- Flexibilität auch bezüglich der Arbeitstage, da die Weiterbildungen an verschiedenen Wochentagen stattfinden (sind planbar)
- Führerausweis Kat. B für die Begleitung der externen Weiterbildungen in der Grossregion Bern
Auf den Punkt gebracht
Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist das Kompetenzzentrum für internationale Zusammenarbeit der Schweiz. Die DEZA setzt die Aussenpolitik der Schweiz in der Humanitären Hilfe, der Entwicklungszusammenarbeit und der Ostzusammenarbeit um, in Zusammenarbeit mit anderen Bundesämtern. Die Abteilung humanitäre Hilfe trägt mit Vorbeugungs- und Nothilfemassnahmen weltweit zur Erhaltung gefährdeten menschlichen Lebens sowie zur Linderung von Leiden bei.
Wir suchen eine dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit als kompetente Ansprechperson für das Schweizerische Korps für Humanitäre Hilfe (SKH). Als Sachbearbeiter/in des Teams Weiterbildung und Entwicklung sind Sie zuständig für die administrative Organisation und Durchführung von Weiterbildungen und Veranstaltungen für die Angehörigen des SKH.
Eintrittsdatum: 01.07.2025
Anstellungsart: unbefristet
Referenz-Nr.: JRQ$540-13019
Arbeitsort: Eichenweg 5, 3052 Zollikofen
Fragen zur Stelle
Daniel Bongard
+41 58 46 53580
DANIEL.BONGARD@EDA.ADMIN.CH
HRB EDA
recruiting@eda.admin.ch
Das macht uns aus
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Das bieten wir
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen
Für zusätzliche Informationen stehen Ihnen Herr Daniel Bongard, Chef Weiterbildung und Entwicklung SKH, DEZA Humanitäre Hilfe, +41 58 465 35 80 gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist: 26. Januar 2025; die Erstgespräche finden am 11./12.02.2025 statt.
Männer sowie Personen aus der französischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit noch untervertreten. Ihre Bewerbungen sind daher besonders willkommen.
