Sachbearbeitung Administration

Pensum von: 70%
Pensum bis: 80%

Ihre Aufgaben

Sekretariatsaufgaben

Sie sorgen für eine reibungslose Verarbeitung der vielfältigen administrativen Aufgaben, bedienen das Telefon und unterstützen die Case Manager/innen sowie die Leitung in der täglichen Arbeit.

Präsenz und Publikumsverkehr

Sie betreuen eigenständig Telefon und Empfang, geben kompetente Auskünfte zu komplexen Themen und begrüssen Besucherinnen und Besucher freundlich und serviceorientiert.

Zusätzliche Aufgaben

Sie übernehmen Statistiken, Auswertungen und Protokolle, erstellen vollständige Dossiers, verfassen Aktennotizen und führen die interne Hilfsbuchhaltung eigenständig.

Ihr Profil

Erfahrung

Sie verfügen über Erfahrung im Front Desk Bereich und im selbstständigen Führen eines Sekretariats mit unterschiedlichen Aufgaben und Komplexitätsgraden.

Persönlichkeit

Sie sind ein positive, belastbare und gewinnbringende Persönlichkeit, die sich in einem interdisziplinären Team mit über 10 Case Managerinnen und Case Managern durchsetzen kann. Sie üben ihre Dienstleistung adressatengerecht und zur Zufriedenheit aus.

Ausbildung

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

Einblick in unsere Arbeit

Der Bereich Mittelschulen und Berufsbildung des Erziehungsdepartements Basel-Stadt ist verantwortlich für vielfältige Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsangebote auf Sekundarstufe II. Er macht sich stark für eine hohe fachliche Qualität des Unterrichts von Gymnasien, FMS, Brückenangeboten und Berufsfachschulen. Daneben setzt er sich auch für die höhere Berufsbildung und Angebote der Erwachsenenbildung ein und unterstützt Jugendliche und Erwachsene bei ihrer Laufbahngestaltung. Diese Arbeit leistet einen wichtigen Beitrag zur Bildungslandschaft und Förderung von Fachkräften in Basel-Stadt.

Ihre Vorteile

Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft

dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.

Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln

Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.

Arbeiten Sie im Herzen von Basel

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion

Benedikt Arnold
Fachstellenleiter
+41 61 267 66 08

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Benedikt Arnold
Fachstellenleiter
+41 61 267 66 08

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!