Pensum von: 80%
Pensum bis: 100%
Ihre Aufgaben
Empfang und Telefondienst
Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Klientinnen und Klienten sowie unsere Partnerorganisationen. Sie nehmen auch komplexe Anliegen sorgfältig auf, erfassen die relevanten Sachverhalte präzise und leiten diese an die zuständigen Stellen weiter. Zudem erstellen Sie Aktennotizen zu den eingegangenen Anrufen und dokumentieren die Gespräche nachvollziehbar.
Datenmanagement
Sie erfassen und pflegen Klientendaten im EDV-System und erstellen Auswertungen sowie Controlling-Listen. Dabei stellen Sie eine hohe Datenqualität sicher, überwachen die Einhaltung der geltenden Richtlinien und tragen die Verantwortung für eine korrekte und zuverlässige Datenpflege.
Sachbearbeitung
Sie führen Listen, erfassen Aufträge, kontieren Rechnungen und bearbeiten die Post. Zudem unterstützen Sie die Leitung Administration in organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinieren Schnittstellen und arbeiten eng mit internen Fachstellen zusammen.
Ihr Profil
Erfahrung
Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
Persönlichkeit
Sie sind eine motivierte, kundenorientierte und zuverlässige Person, die es schätzt im Team zu arbeiten. Sie sind belastbar und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
Ausbildung
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung EFZ.
Einblick in unsere Arbeit
Der Bereich Jugend, Familie und Sport des Erziehungsdepartements Basel-Stadt betreut ein grosses Themengebiet rund um Kinderbetreuung, Kinder- und Jugendhilfe, frühe Förderung und Sport. Er informiert und unterstützt Kinder, Jugendliche und an der Erziehung Beteiligte und setzt sich für qualitativ gute, staatliche und private Angebote ein. Auch die Förderung von Breitensport und Bewegung, in Vereinen und privat, gehört zu den zentralen Aufgaben. Diese Arbeiten kommen vielen Menschen in Basel direkt zugute: von Kindern über Eltern bis zu Sportbegeisterten.
Die Leistungen des Kinder- und Jugenddienstes (KJD) des Erziehungsdepartement Basel-Stadt sind auf das Kindeswohl ausgerichtet. Die Mitarbeitenden des KJD informieren, beraten und unterstützen Kinder, Jugendliche sowie deren Eltern und weitere an der Erziehung beteiligte Personen. Sie klären den Unterstützungsbedarf von Kindern, Jugendlichen und Eltern, organisieren und koordinieren die notwendigen Hilfen. Mitarbeitende des KJD werden im Auftrag der Familien, der Kindes-und Erwachsenenschutzbehörde KESB oder des Zivilgerichts tätig.
Ihre Vorteile
Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft
dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
Arbeiten Sie im Herzen von Basel
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion
Corinne Benderer
Leiterin Administration
+41 61 267 80 31
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Giuseppina De Gaetano
HR Business Partner
+41 61 267 65 85
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
