Innosuisse fördert wissenschaftsbasierte Innovationen für die Schweiz von morgen und hilft Start-ups und KMUs, die Chancen der Zukunft zu nutzen und international wettbewerbsfähig zu sein.
Koordinator:in Expertennetzwerk und strategische Projekte (m/w/d) 80-100%
In dieser vielseitigen Rolle gestaltest du strategische Themen mit und koordinierst das Expertennetzwerk von Innosuisse bestehend aus rund 250 Expert:innen und 25 Innovationsrats-mitgliedern. Dieses Netzwerk steht im Zentrum unseres Förderauftrags: Die Expert:innen prüfen die Gesuche von Start-ups und KMU und die Innovationsratsmitglieder entscheiden über die Vergabe der Fördermittel.
Als Koordinator:in Expertennetzwerk & strategische Projekte übernimmst du die Verantwortung für die Kommunikation, Prozesse und kontinuierliche Weiterentwicklung dieses Netzwerks. Zur Erfüllung deiner Aufgaben arbeitest du eng mit HR, Digital Solutions, Risk & Compliance, unseren Fachabteilungen, dem Kommunikationsteam sowie Partnern im internen und externen Innosuisse-Umfeld zusammen.
Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung.
Deine Aufgaben:
- Gestaltung und Pflege der Expert:innen und Innovationsratsmitglieder Community, Förderung des Austausches und Vernetzung und Sicherstellung, dass Informationen, Angebote und Prozesse für alle Beteiligten klar und zugänglich sind.
- Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen (vor Ort und remote) sowie Koordination interner und externer Aktivitäten
- Kommunikation und Austausch mit Expert:innen und Innovationsratsmitgliedern sowie Erstellung von Kommunikationsplänen, Newslettern, Unterlagen und Feedback-Formaten
- Durchführung von Analysen, Auswertungen und Reportings inklusive Aufbereitung von zielgruppenspezifischer Entscheidungsgrundlagen und Empfehlungen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Profilen und Kompetenzen der Netzwerkmitglieder, und Koordination von Prozessen wie Onboarding, Weiterbildung, Qualitätskontrolle, Wahlprozesse sowie weitere HR- und Compliance-Themen
- Weiterentwicklung von Abläufen, Konzepten und Tools sowie aktive Mitarbeit an Digitalisierung, Prozessoptimierung und neuer Formen der Zusammenarbeit
- Administrative und organisatorischen Unterstützung der Abteilungsleitung sowie Unterstützung und Leitung in ausgewählten strategischen Projekten
- Umsetzung von Massnahmen zur Erreichung der Nachhaltigkeitsziele in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Stellen
Unsere Anforderungen:
Du verfügst über einen Hochschulabschluss mit 3-5 Jahren relevanter Erfahrung in Koordination, Kommunikation und Projektarbeit oder einer vergleichbaren Vorbildung. Du hast bereits in Umfeldern gearbeitet, in denen unterschiedliche Interessen, Stakeholdergruppen und Dynamiken zusammenkommen, und bist mit der Planung und Organisation von Austausch- und Netzwerkaktivitäten vertraut.
Analytisches Denken liegt dir, du erkennst Zusammenhänge schnell und arbeitest gerne strukturiert und lösungsorientiert. Erfahrungen im Projektmanagement, Event Management oder im Umgang mit komplexen Stakeholderlandschaften helfen dir, in dieser Rolle rasch Wirkung zu entfalten. Gleichzeitig bewegst du dich sicher in digitalen Tools und modernen Kollaborationsplattformen. Kenntnisse der Förderinstrumente von Innosuisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst und gut organisiert. Dein Team schätzt dich für deine Kooperationsbereitschaft, deine Offenheit für Neues und deine Fähigkeit, unterschiedliche Persönlichkeiten rasch einzubinden. Du formulierst klar, präzise und adressatengerecht – mündlich wie schriftlich. Neben einwandfreien Kenntnissen in einer Landessprache sowie Englisch (Niveau C1), verfügst du über gute Kenntnisse einer zweiten Landessprache (Niveau B1). Passive Kenntnisse einer dritten Landessprache sind von Vorteil.
Innosuisse bietet dir:
- Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du zur Förderung von wissenschaftsbasierter Innovation in der Schweiz im Interesse von Wirtschaft und Gesellschaft beiträgst.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet am Puls des Schweizer Innovationsgeschehens, in der du dein Wissen und deine Erfahrung einbringen und mithelfen kannst, dass hochinnovative Produkte und Dienstleistungen erfolgreich gefördert werden können.
- Flexibilität sowie attraktive Anstellungsbedingungen mit ausgezeichneten Sozialleistungen.
- Ein motiviertes, engagiertes und professionelles Team, das dich erwartet.
Willst du mit Schweizer Innovationen die Welt bewegen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung via unser Bewerbungsportal. Für ergänzende Auskünfte steht dir, Frau Barbla Plattner, Leiterin Talent- und Organisationsentwicklung (Tel. 058 469 39 31 oder Mail barbla.plattner@innosuisse.ch), gerne zur Verfügung.
Innosuisse achtet auf die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Aufgrund der Teamkonstellation sind Bewerbungen von Personen mit französischer oder italienischer Muttersprache besonders willkommen. Chancengleichheit geniesst höchste Priorität und wir verpflichten uns, die berufliche Integration von Personen mit Behinderungen zu fördern.
