Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Vermietung und Belegung 40%–60%

Erziehungsdepartement, Jugend, Familie und Sport, Sport/Sportamt
01.01.2025 oder nach Vereinbarung

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Ihre Aufgaben

Beratung und Koordination Belegungswünsche: Als Mitglied des Teams "Vermietung und Belegung Anlagen" koordinieren Sie selbstständig die Belegungswünsche der Benutzergruppen von Schul- und Sportanlagen unter Berücksichtigung der vorhandenen Ressourcen.

Administration und Datenpflege: Sie stellen Bewilligungen und Mietverträge aus und beraten die Kundschaft über das Angebot sowie die Verfügbarkeiten. Sie bearbeiten die Rechnungsstellung und pflegen die Daten im Reservationssystem.

Korrespondenz: Weiter erledigen Sie selbstständig die tägliche Korrespondenz und übernehmen allgemeine Administrationsarbeiten wie beispielsweise das Erstellen von Protokollen.

Projekte: Im Aufgabengebiet der Vermietung und Belegung arbeiten Sie in Projekten mit.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung als Sachbearbeiter/-in, sind administrativ versiert und können problemlos mit dem Office-Paket umgehen. Im Verfassen von Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache sind Sie geübt.

Persönlichkeit: Sie sind eine dienstleistungsorientierte, kontaktfreudige und belastbare Persönlichkeit. Eine effiziente Arbeitsweise sowie das Organisieren und Koordinieren gehören zu Ihren Stärken.

Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder Vergleichbares.

Einblick in unsere Arbeit
Der Bereich Jugend, Familie und Sport des Erziehungsdepartements Basel-Stadt betreut ein grosses Themengebiet rund um Kinderbetreuung, Kinder- und Jugendhilfe, frühe Förderung und Sport. Er informiert und unterstützt Kinder, Jugendliche und an der Erziehung Beteiligte und setzt sich für qualitativ gute, staatliche und private Angebote ein. Auch die Förderung von Breitensport und Bewegung, in Vereinen und privat, gehört zu den zentralen Aufgaben. Diese Arbeiten kommen vielen Menschen in Basel direkt zugute: von Kindern über Eltern bis zu Sportbegeisterten.

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Ihre Vorteile

Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben
Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.

Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen
Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.

Fragen zum Bewerbungsprozess?
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Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion
Vincenzo Capizzi
Leiter Vermietung und Belegung Anlagen
Tel. +41 61 267 56 88

Fragen zu Ihrer Bewerbung
Suzana Miodragovic
HR-Beraterin
Tel. +41 61 267 84 17

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11'000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
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