Fachspezialist/in Finanzen und Controlling (m/w/d)

Das Generalsekretariat des Departementes des Innern gewährleistet die Führung des thematisch vielfältigen Departementes und umfasst Leistungen in den Bereichen Recht, Finanzen, Informatik, Personal, Kommunikation und Planung. Es erfüllt für das ganze Departement wesentliche Querschnittsfunktionen.

Zur Ergänzung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Fachspezialist/in Finanzen und Controlling (m/w/d)

Pensum: 70 - 80 %

Arbeitsort: St.Gallen

Was dich erwartet

• Finanzielle Steuerung mit Weitsicht: Du übernimmst die Mitverantwortung für die Finanzprozesse eines thematisch vielfältigen Departements mit einem Volumen von ca. 1 Milliarde Franken und sicherst so eine stabile Ressourcensteuerung.
• Sparringpartnerin oder Sparringpartner für die Führung: Du berätst die Departementsleitung und weitere Führungskräfte kompetent und vertrauensvoll in allen Finanzfragen.
• Entscheidungsgrundlagen schaffen: Du lieferst präzise Budget- und Forecast-Berichte sowie fundierte Analysen, die unseren Führungskräften als verlässliche Basis für ihre Entscheidungen dienen.
• Prozessoptimierung und IKS: Du hinterfragst bestehende Abläufe und steigerst die Qualität unseres Internen Kontrollsystems (IKS) nachhaltig.
• Schnittstelle Politik & Fachbereich: Du übersetzt politische Vorgaben und operative Bedürfnisse in präzise finanzielle Steuerungsgrössen und koordinierst das Zusammenspiel beider Welten.
• Breite Gestaltungsfelder: Du bringst dich in weitere departementale Querschnittsprozesse ein und setzt dein Fachwissen gezielt im Immobilien- sowie im politischen Controlling ein.
• Gestalterin oder Gestalter der digitalen Zukunft: Du bringst deine Expertise in strategische Projekte ein und prägst die digitale und finanzielle Transformation der Verwaltung aktiv mit.

Was dich auszeichnet

• Qualifikation: Eine höhere Fachausbildung im Finanz- und Rechnungswesen sowie umfassende Erfahrung im Controlling, Rechnungswesen und IKS.
• Analytik und Kommunikation: Du durchdringst komplexe finanzielle Zusammenhänge schnell und kommunizierst diese stilsicher und adressatengerecht – von Fachspezialistinnen und Fachspezialisten bis zu politischen Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträgern.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, bewahrst auch in komplexen Projekten den Überblick und steuerst deine Aufgaben zielorientiert.
• Tool-Kompetenz: Du beherrschst SAP und MS Excel sicher und setzt sie effizient in deinem Arbeitsalltag ein.
• Mindset: Du bist präzise in der Ausführung, bleibst aber flexibel und pragmatisch in der Lösungssuche. Du freust dich gerne mit deinen Kolleginnen und Kollegen über gemeinsame Erfolge und weisst, dass man sich dafür stets gegenseitig unterstützen muss.

Was wir bieten

• Kultur des Vertrauens: Du wirst Teil eines dynamischen Teams mit offener Fehlerkultur, gegenseitigem Support und einer gesunden Portion Humor. Wir begleiten dich mit einem strukturierten Onboarding.
• Moderne Arbeitswelt: Wir setzen auf Eigenverantwortung. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Homeoffice-Optionen ermöglichen dir eine gesunde Work-Life-Balance.
• Faszinierende Vielfalt: Dein Alltag ist so vielseitig wie der Kanton selbst – von der Archäologie über Sozialwerke bis zum Zivilstandwesen. Du leistest einen spürbaren Beitrag zum Gemeinwohl.
• Ein Arbeitsort mit Geschichte: Dein Büro befindet sich im UNESCO-Weltkulturerbe Stiftsbezirk St.Gallen. Erlebe eine einzigartige Symbiose aus historischer Architektur und moderner Verwaltung.

Bereits für den nächsten Schritt? Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchstest, freuen wir uns auf deine Bewerbung

Weitere Auskünfte

Departement des Innern, Generalsekretariat
Martin Egli, Leiter Dienst für Informatik und Finanzen, Telefon 058 229 14 40