Pensum von: 40%
Pensum bis: 40%
Ihre Aufgaben
Mitwirkung und Unterstützung der Projektleitung
Sie wirken bei der Erarbeitung von Arbeitsgrundlagen, Vorlagen und Checklisten in der Projektleitung mit. Dabei unterstützen Sie die Fachstellen- und Projektleitung in allen Projektphasen.
Organisatorische und projektbezogene Unterstützung
Sie unterstützen die Fachstellen- und Projektleitenden Schulbau organisatorisch und projektbezogen bei der Vorbereitung von Präsentationen und Projektsitzungen und bei Abklärungen mit den Nutzenden.
Administration
Zu Ihren administrativen Aufgaben zählen die Protokollführung, das Einholen von Offerten, die Rechnungsprüfung und Dokumentation. Des weiteren stellen Sie die Termin-, Kosten- und Qualitätskontrolle sicher.
Ihr Profil
Erfahrung
Sie haben gute Kenntnisse des SIA-Phasenmodels, der Abläufe im Projektmanagement und der Projektorganisation von Bauprojekten.
Persönlichkeit
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe. Ihre Arbeitsweise zeichnet Selbständigkeit, Präzision und Lösungsorientiertheit aus. Sie arbeiten gerne im Team.
Ausbildung
Sie sind im Fachgebiet Architektur, Bauplanung, Projektmanagement ausgebildet. Wir sind offen für Studierende ab dem 3. Semester im Bachelor- oder Masterstudiengang mit vorausgehender Berufslehre oder 1-2 Jahre Berufspraxis in der Baubranche.
Sprache
Sie verfügen über stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
Einblick in unsere Arbeit
Im Bereich Zentrale Dienste sind die bereichsübergreifenden Querschnitts- und Supportaufgaben des Erziehungsdepartements zusammengefasst. Die Zentralen Dienste bilden das Kompetenzzentrum für organisatorische, betriebswirtschaftliche, personalpolitische und systemtechnische Fragestellungen auf Ebene Departement und gliedern sich in die folgenden fünf Abteilungen: Finanzen und Controlling, Digitalisierung und Informatik, Personal, Raum und Anlagen sowie Materialzentrale. Diese stellen einen reibungslosen Betrieb sicher und betätigen sich als vielseitige Dienstleister für die Fachbereiche des Departements.
Die Abteilung Raum und Anlagen ist das Kompetenzzentrum für alle Planungen von Schulraum, Tagesstrukturen, Mobiliar, Kleininvestitionen und Sicherheit, sowie für den Betrieb der baulichen Infrastruktur von Schulen und Kindergärten, inklusive Schulhauswartung und Reinigung. Sie definiert in Zusammenarbeit mit den Schulen/Kindergärten die zukünftigen Raumbedürfnisse und bringt diese als Nutzervertreterin gegenüber den Hochbaudiensten und der Eigentümervertreterin ein. Die Fachstellen Schulen und Kindergarten/Tagesstruktur betreuen alle Bauprojekte in der Projektorganisation als Nutzervertreter.
Ihre Vorteile
Arbeiten Sie im Herzen von Basel
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft
dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion
Andrea Grasser
Abteilungsleiterin Raum und Anlagen
+41 61 267 74 45
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Mayuran Sivanathan
Talent Manager
+41 61 267 84 14
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
