Pensum von: 80%
Pensum bis: 100%
Ihre Aufgaben
Empfang und Telefondienst
Sie sind erste Ansprechperson für unser Klientel und unsere Partner. Sie erfassen komplexe Sachverhalte unserer Klienten und leiten diese präzise weiter. Sie erstellen Aktennotizen zu den eingegangenen Anrufen.
Datenmanagement
Sie erfassen und pflegen Klientendaten im EDV-System und erstellen Auswertungen und Listen für das Controlling. Sie stellen die Datenqualität sowie die Einhaltung von Richtlinien sicher.
Sachbearbeitung
Sie führen Listen, erfassen Aufträge, sind verantwortlich für das Controlling und kontieren eingehende Rechnungen. Sie verarbeiten die Post und betreuen deren Schnittstellen. Zudem sind Sie in engem Kontakt mit anderen Fachstellen.
Stellvertretenden Funktion
Sie unterstützen die Leitung Administration in ihren diversen Führungsaufgaben. Sie wirken aktiv bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse. Sie sorgen für effiziente und strukturierte Abläufe im gesamten administrativen Bereich.
Ihr Profil
Erfahrung
Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
Persönlichkeit
Sie sind eine motivierte, kundenorientierte und zuverlässige Persönlichkeit, die es schätzt im Team zu arbeiten. Sie sind belastbar und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
Ausbildung
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung auf Niveau EFZ.
Einblick in unsere Arbeit
Der Bereich Jugend, Familie und Sport des Erziehungsdepartements Basel-Stadt betreut ein grosses Themengebiet rund um Kinderbetreuung, Kinder- und Jugendhilfe, frühe Förderung und Sport. Er informiert und unterstützt Kinder, Jugendliche und an der Erziehung Beteiligte und setzt sich für qualitativ gute, staatliche und private Angebote ein. Auch die Förderung von Breitensport und Bewegung, in Vereinen und privat, gehört zu den zentralen Aufgaben. Diese Arbeiten kommen vielen Menschen in Basel direkt zugute: von Kindern über Eltern bis zu Sportbegeisterten.
Die Leistungen des Kinder- und Jugenddienstes (KJD) des Erziehungsdepartements Basel-Stadt sind auf das Kindeswohl ausgerichtet. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KJD informieren, beraten und unterstützen Kinder, Jugendliche und an ihrer Erziehung Beteiligte. Sie klären den Unterstützungsbedarf von Kindern, Jugendlichen und Eltern und organisieren und koordinieren die notwendigen Hilfen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KJD werden im Auftrag der Familien, der Kindes-und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) oder des Zivilgerichts tätig.
Ihre Vorteile
Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben
Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
Arbeiten Sie im Herzen von Basel
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion
Corinne Benderer
Leiterin Administration
+41 61 267 80 31
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Isabella Neuenschwander
HR Bereichsleiterin
+41 61 267 84 70
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
